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第一條 為使?jié)h江國投建筑工程湖北有限公司（以下稱國投建工）采購工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、透明化，加強(qiáng)采購工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，同時(shí)參照襄投置業(yè)采購管理辦法，成立采購工作小組。
第二條 采購工作小組是公司材料采購工作的實(shí)施機(jī)構(gòu), 為規(guī)范采購行為，提高采購效率，采購工作小組設(shè)組長、執(zhí)行組長及組員不少5人組成，其中組長:副總經(jīng)理；執(zhí)行組長:項(xiàng)目經(jīng)理（按項(xiàng)目）；組員:工程部、綜合部、財(cái)務(wù)部、合約部各抽出1人組成采購工作小組。采購小組應(yīng)形成完整的采購報(bào)告，提交國投建工經(jīng)理辦公會(huì)或三重一大會(huì)議確定。
第三條 工程材料采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是工程成本控制重要環(huán)節(jié)，它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全，考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為，加強(qiáng)流程管理，特制定本暫行管理辦法。
第四條 各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。
第五條 工程材料采購根據(jù)項(xiàng)目地采購原則。同時(shí)，在項(xiàng)目本地市場有較高商譽(yù)度和履約能力的良好供應(yīng)商，如價(jià)格相差不大，均在項(xiàng)目地市場采購。
第六條 隨著公司不斷壯大，實(shí)力增強(qiáng)，為公司長期發(fā)展，逐年降低材料采購價(jià)格，鼓勵(lì)實(shí)行直供，減少采購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系或戰(zhàn)略合作關(guān)系。
第七條 對(duì)于主材以;詢價(jià)、比價(jià)、論價(jià)方式進(jìn)行，詢價(jià)、比價(jià)原則上必須5家以上。
第八條 零星采購的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。
第九條 特種設(shè)備采購以公司經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決定為準(zhǔn)。
第十條 由采購小組實(shí)地考察，對(duì)符合要求的供應(yīng)公司擇優(yōu)選擇（質(zhì)量高，價(jià)格低，品牌力強(qiáng)）材料供應(yīng)商，每種主材料原則上至少考察5家。
第十一條 考察范圍包括該公司各種材料的型號(hào)，性能，適用范圍，價(jià)格信息等。
第十二條 材料采購應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所采購的原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資， 必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測報(bào)告和合格證等。
第十三條 對(duì)于設(shè)備、大型主材、 特殊材料、周轉(zhuǎn)材料等大型物資的采購制定材料采購計(jì)劃：
（一）合約部編制該項(xiàng)目總體需求計(jì)劃。
（二）工程部按照總體需求計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場施工進(jìn)度，詳細(xì)、全面分解采購計(jì)劃表，月計(jì)劃或者旬計(jì)劃（10天一個(gè)周期）。
（三）工程部要提前將月計(jì)劃或旬計(jì)劃;采購計(jì)劃表報(bào)送到采購小組。
（四）采購小組接到某一材料采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，在市場上考察后原則上擇優(yōu)選出5家，報(bào)國投·工經(jīng)理辦公會(huì)或三重一大會(huì)議確定后，選擇質(zhì)量好、價(jià)格低的商家作為該材料的供應(yīng)商。如采購計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋工程部，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
第十四條 小型材料和低值易耗材料采購由需用者填寫材料申購單，填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量必須齊全，且要核對(duì)材料計(jì)劃及采購計(jì)劃，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
第十五條 如果貨期不能滿足需注明新的約定時(shí)間，同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商，確保及時(shí)到貨。
第十六條 確定材料供應(yīng)商后，合約部擬定采購合同，合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等，內(nèi)容必須詳細(xì)，責(zé)任必須明確。
第十七條 填寫好的采購合同必須送交主管副總審閱后方可簽章。
第十八條 大型材料合同簽訂和采購之前，必須進(jìn)行合格供應(yīng)商的實(shí)地考察評(píng)價(jià)，并就產(chǎn)品目前質(zhì)量價(jià)格協(xié)同采購小組向公司領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。
第十九條 采購小組簽訂合同后，編制資金申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)采購分管副總和總經(jīng)理審批。
第二十條 財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金，采購小組進(jìn)行材料采購（現(xiàn)款、現(xiàn)貨）。
第二十一條 采購決算規(guī)定：各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開具發(fā)票（或增值稅專用發(fā)票），提供項(xiàng)目經(jīng)理開具的材料入庫單，作為結(jié)算憑證。
第二十二條 采購人員組織材料進(jìn)場需首先辦理移交手續(xù)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)材料入庫單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。
第二十三條 項(xiàng)目經(jīng)理按照采購計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì)移交材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證、檢測報(bào)告等資料統(tǒng)一審核。
第二十四條 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理檢查核實(shí)無誤后填寫移交簽收單，材料正式移交工程部，采購小組、項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字方為有效結(jié)算憑證。
第二十五條 不合格材料，嚴(yán)禁辦理簽收手續(xù), 同時(shí)上報(bào)分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十六條 不合格材料處理：
（一）采購人員對(duì)進(jìn)場不合格材料，達(dá)不到采購計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，組織退貨，查明原因，對(duì)供應(yīng)商故意行為，要停止其后一切經(jīng)營往來，列入黑名單。
（二）對(duì)項(xiàng)目上材料目前不需使用的，采購人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。
第二十七條 材料的使用辦法
（一）施工隊(duì)伍領(lǐng)用材料前，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫材料領(lǐng)用單，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字后方可交于施工隊(duì)伍使用。
（二）項(xiàng)目經(jīng)理要保證材料的賬務(wù)相符，賬賬相符，一月一盤點(diǎn)。
第二十八條 材料處理
（一）施工現(xiàn)場的剩余材料及周轉(zhuǎn)材料，由工程部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫保管。
（二）項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)上報(bào)廢舊材料情況及處理意見。
第二十九條 工程完工后各部門對(duì)該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理、核查后出具書面報(bào)告，報(bào)至副總經(jīng)理審核。
第三十條 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每季度所購進(jìn)的材料、設(shè)備的名稱、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商地點(diǎn)、聯(lián)系電話，應(yīng)分列進(jìn)行匯總列表并報(bào)工程部以備查核。
第三十一條 年末，由工程部和采購小組對(duì)提供材料的供應(yīng)商，實(shí)行材料質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度、供貨能力、信譽(yù)等綜合打分，對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行不合格淘汰制，將該供應(yīng)商列入黑名單，對(duì)于評(píng)分高的材料供應(yīng)商，在下一次材料采購中優(yōu)先進(jìn)行市場考核和詢價(jià)。
第三十二條 本辦法與國家、省、市法律法規(guī)有沖突的，按國家、省、市法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十三條 本辦法自頒布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸漢江國投建筑工程湖北有限公司所有。
